Kameraovervåkning av Polarsirkelen golf senter.

Kameraovervåkning

Til medlemmer og brukere av Polarsirkelen Golf senter.

Grunnet en del uønsket aktivitet og hendelser i senteret, og ved bruk av simulatorer, har styret i Polarsirkelen Golf gått inn for å sette opp overvåkningskamera i lokalet. Vi forholder oss i dette etter Norsk lov og krav i så henseende. Vi vil ikke lagre opptak lengre enn nødvendig. Videreformidling er ikke tillatt, og det vil kun være enkelte personer som har tilgang til disse kameraene.

I Norge reguleres kameraovervåkning av personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation).

Her er noen viktige punkter:

1. Lovlig grunnlag:

• Kameraovervåkning må ha et rettslig grunnlag, som for eksempel sikkerhet eller forebygging av kriminalitet.

• Det må foretas en interesseavveining for å sikre at overvåkningen ikke krenker personvernet unødvendig.

2. Informasjon og skilting:

• Det er pålagt å informere om kameraovervåkning gjennom tydelig skilting.

• Skiltene må opplyse om hvem som er ansvarlig for overvåkningen og formålet med den.

3. Begrenset bruk:

• Kameraer skal ikke plasseres på steder hvor folk har en rimelig forventning om privatliv, som garderober eller toaletter.

• Opptakene skal kun brukes til det formålet de er ment for.

  
  

4. Lagring og tilgang:

• Opptak må lagres sikkert og kun så lenge det er nødvendig for formålet.

• Tilgang til opptakene skal begrenses til autorisert personell.

  
  

5. Personvernkonsekvensvurdering (DPIA):

• Hvis overvåkningen kan innebære høy risiko for personvernet, må det gjennomføres en vurdering av personvernkonsekvenser

---

DPIA(Data Protection Impact Assessment)

1. Formålet med overvåkningen:

• Overvåkning er nødvendig på bakgrunn av hærverk og tyveri som er utført i lokalet, dette vil være et forebyggende tiltak for å unngå flere slike hendelser, og trygge brukernes og klubbens eiendeler, og ansvar for leid lokalet.

• Formålet med overvåkningen er forebygging, og verne om lokalet og det kostbare utstyret som er klubbens eie i lokalet. Overvåkningen vil fokusere på disse områdene.

  
  

2. Overvåkningens omfang:

• Overvåkning vil fokusere på Inngangsparti med bagrom og datamaskiner/skjermer som benyttes i spillet.

• Overvåkningen vil være videoopptak av bevegelser i tidligere nevnte områder.

• Det vil si at det vil være mulig å se hvem som kommer og går i senteret, til hvilke tider.

  
  

3. Risiko for personvernet:

• Formålet er å gjenkjenne personer som kan ha vært, eller var tilstede i tider der det har foregått hærverk eller tyveri. Alt av annen video vil slettes automatisk etter gitt tid, og vil kun være tilgjengelig for klubbens tiltrodde person i en gitt periode.

• Alt av videomateriell lagres med krypteringer, slik at det kun er mulig å få tilgang gjennom egnet tilgangssystem, med tildelt sikkerhets informasjon. (Passord og tofaktor pålogging)

Begrunnelse og helhetsvurdering for tiltak:

• Det er tidligere vurdert å benytte kameraovervåkning av senteret uten å gjennomføre tiltak, da det var et håp om at dette var en engangshendelse. Siden dette nå har gjentatt seg, og forverret seg i grad, vil ikke klubben lengre føle seg trygg på at det ikke vil skje igjen om vi ikke gjør noen forsøk på å forebygge dette.

  
  

• Dette viser seg derfor å være en nødvendighet å gjennomføre dette tiltaket nå, slik at vi kan føle oss litt tryggere på at lokalet og utstyret som befinner seg der, kan være tilgjengelig for den enkelt bruker slik som tiltenkt, og ikke ødelagt av utilsiktede hendelser