INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Oppdatert: 7. sep.
Polarsirkelen Golf Dato: 06.09.2026
Styret i Polarsirkelen Golf kaller med dette inn til ekstraordinært årsmøte, i samsvar med klubbens lov § 17 om 14 dagers varslingsfrist.
Dato: søndag 20. september 2026 Tid: kl. 18.00 Sted: Meyergården Hotell
Møtet skal behandle to store og viktige saker for klubbens fremtid. Styret har mottatt grundige utredninger fra prosjektgruppen, og det er nå opp til medlemmene å ta de endelige beslutningene.
Konstituering
Godkjenne de stemmeberettigede
Godkjenne innkallingen og sakslisten
Valg av dirigent, protokollfører og to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 1: Etablering av ny adkomstvei til golfbanen
Bakgrunn
Styret legger fram forslag om å anlegge ny adkomstvei for å sikre bedre tilgjengelighet, økt sikkerhet og en mer fremtidsrettet infrastruktur for banen.
Veien må bygges i høst. Det er en grusvei, og arbeidet lar seg ikke gjennomføre etter at frosten kommer. Entreprenøren står klar til oppstart. Utsettes beslutningen til ordinært årsmøte i mars, forsinkes hele prosjektet med flere måneder.
Ny adkomstvei er samtidig en forutsetning for gjennomføring av prosjekt «Polarsirkelen 2.2», som behandles under sak 2.
Kostnaden er beregnet til kr 930 000 inkludert andel merverdiavgift som klubben må dekke. Låneopptak er bekreftet hos klubbens bankforbindelse. Veiprosjektet omfattes ikke av søknaden om spillemidler.
Forslag til vedtak
Årsmøtet godkjenner utbygging av ny adkomstvei til golfbanen i henhold til veiutbyggingskostnader på kr 930 000 inkl. andel merverdiavgift, og gir styret fullmakt til å ta opp lån for finansiering av dette.
Sak 2: Godkjenning av prosjekt «Polarsirkelen 2.2» - ombygging av golfbanen
Bakgrunn
Prosjektgruppen har utarbeidet et omfattende forslag til modernisering og ombygging av golfbanen under navnet «Polarsirkelen 2.2», designet av Magnus Sunesson Golfconsult.
Den viktigste årsaken til prosjektet er å ivareta sikkerheten til alle som oppholder seg på anlegget. Dagens driving range utgjør en risiko for omliggende hull, og det er kryssende spill flere steder på banen, særlig i området rundt hull 2, 8 og 9. Ombyggingen fjerner disse kryssingene og gir samtidig bedre flyt i spillet.
Prosjektet finansieres gjennom spillemidler, Anleggsløftet fra Sparebank 1 og dugnadsinnsats, og medfører ingen ekstra langsiktige låneopptak. Det er søkt om spillemidler til to delprosjekter: opparbeidelse av driving range og nærspillsområde, og ombygging av golfbanen.
Gjennomføring forutsetter at ny adkomstvei vedtas under sak 1.
Forslag til vedtak
Årsmøtet vedtar å gå videre med ombygging av golfbanen basert på prosjektgruppas forslag til prosjekt «Polarsirkelen 2.2».
Informasjon og dokumenter
Tegninger og prosjektgruppas beskrivelse av «Polarsirkelen 2.2» henger på veggen i klubbhuset og er tilgjengelig på polarsirkelen-golf.no. Kostnader og tilskudd i søknaden om spillemidler gjennomgås på møtet.
Det ekstraordinære årsmøtet behandler kun sakene som fremgår av denne innkallingen, jf. klubbens lov § 17.
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Vel møtt!
Med vennlig hilsen Styret i Polarsirkelen Golf
Kommentarer