Dato: 18.05.2022
Sted: Polarsirkelen Golf, klubbhus
Styremedlemmer for møtte
Thor Arne Linder
Knut Jøran Sjøvoll
Sigurd Hognestad
Patrick Mattson
Geir Andre Nilsen
Mads Myrvang Rødsjø
Styremedlemmer som ikke møtte
Kristin Haaland
Kenneth Ekman
Lajla Hortman
Ansatte som møtte
Sigmund Kjelstad
Jonas Alvsing
Sak 12/22
Godkjenning av referat fra sist møte.
Sak 13/22
Ref sak 6/22 - Kontor for økonomileder
Etter siste styremøte har styret mottatt innvendinger fra senior-, BUA-, og banekomiteen i hovedsak for manglende kommunikasjon med involverte komitelederer og at det er uheldig å benytte mye av klubbhuset til kontor. Lederen av BUA-komiteen har også ytret at det ville være en fordel å kunne benytte sofakroken som et sekretariat under turneringer, da det er flere vinduer rette mot banen. Styret gjennomførte en befaring og besluttet at halve kroken benyttes til kontor for sportslig leder, da han har mindre plassbehov enn hva økonomi- og driftsleder har, samt at det da kan benyttes av turneringskomiteen.
Sigmund informerer Georg Hopaneng som har påtatt seg å utføre arbeidet vederlagsfritt. Prolink har også sagt seg villige til å avse brukt kontormøblement for formålet. Styret erkjenner at det er mangelfull kommunikasjon rundt denne saken, og tar kritikken til etterretning. Vedtaket var enstemmig.
Sak 14/22
Referatsak fra banekomiteen
Styret har mottatt informasjon fra banekomiteen om at Mikal Martin fratrer som leder. Han ønsker fortsatt å bidra i komiteen, men ikke som leder. Ronny Forslund har sagt ja til å overta ledervertet.
Sak 15/22
Kaffemaskin og vendormaskin
Sigmund informerer om at kaffemaskin vil være på plass til åpning av banen. Vendormaskinen er ca. 2 uker unna og vil kunne være på plass innen begynnelsen av juni.
Sak 16/22
Medlemsdag
Jonas og Sigmund planlegger medlemsmøte hvor komiteene inviteres til å fortelle om sine planer. Appen GLFR lanseres og Proshop er åpen for medlemmer, med gode priser og mulighet for å teste utstyr på bane og range.
Sak 17/22
Status sportslig aktivitet
Jonas informerer om fullt kurs på første VTG. Videre har juniorkomiteen bra aktivitet.
Sak 18/22
Status økonomi
Fremdeles er det mye utestående av fakturerte medlemskontigenter. I tillegg jobbes det med generalsponsoren, da Sparebank 1 Helgeland ikke lenger er med på samme avtale som sist. Sigmund jobber med alternative sponsorer. Informerer mer på neste styremøte.